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檔案具有法律信證、行政稽憑、學術研究、史料等價值,惟隨著保存時間逐漸延長,常容易因保存環境不佳、天災及人為破壞、或其載體材質的變化等因素交互影響,而發生損壞現象,如破損、泛黃、脆劣化、蟲蛀霉蝕等,影響檔案的管理與使用,受損嚴重者甚至在內容上完全無法判別,進而失去其保存的意義與價值。由於檔案珍貴在其唯一性,不像圖書可大量出版印行,因此,檔案的保存修護作業,對於檔案管理單位來說,誠為重要。新竹區監理所於112年5月18日下午邀請正修科技大學文物維護組鄭世強老師授課,講授「紙質文物檔案常見劣化狀況與基礎保存維護」,除書面課程還有紙質修復實作課程,同仁均受益良多。
本次參訪龜山地政事務所,該所從規劃參獎至獲獎歷經2年多,在主任支持領導下總動員共同努力獲得第19屆金檔獎。從日據時期起,先民們入墾龜山,大多還是選擇較為平坦的坑地住居,因此最有名的就是以地形地勢為名的「新路坑」、「舊路坑」、「楓樹坑」、「塔寮坑」和「兔子坑」這五大坑,藉由五大坑為主軸以相關檔案呈現,串聯較具歷史珍貴檔案,讓檔案與當地歷史緊密扣合。
中區國稅局苗栗分局榮獲第14屆檔案管理金檔獎,在檔案立案編目、檔案保管與庫房設施、檔案鑑定及清理等有傑出表現,本次參訪,主辦單位分享其參獎的經驗與心得,由於苗栗分局是新建大樓,在檔案庫房硬體設施無須再規劃修繕,其分享重點在決定參獎後的工作團隊運作模式及參獎過程。
為辦理下半年檔案標竿學習,在選擇參訪機關時,以本(15)屆金檔獎得獎機關為參考依據,最後擇定日月潭國家風景區管理處,因同屬交通部轄下機關,且該處於六項評獎類別中有三項特優及三項優等,更因其向山遊客中心為日本建築大師的前衛設計,在公忙之餘,能夠藉此參訪行程得到滿滿的收穫,亦能徜徉日月潭的湖光山色,沉澱心情後再出發。
邀請國立交通大學總務處文書組戴組長淑欣講授「機關行政人員應有之檔案管理素養」課程
榮獲第17屆金檔獎特優4顆星級機關,在檔案管理規劃與培訓、檔案保管與庫房設施、檔案應用、文書與檔案作業資訊化等4項榮獲特優,各項檔案作業紮實,公路拓建、養護與在地人文結合,讓人重回時光迴廊身歷其境,生硬的道路在檔案歷史回溯與回顧中賦予新生,值得各機關單位效法與學習
由總局聘請專家學者至本所、第一區養護工程處進行實地輔導作業以及辦理「如何提升檔案管理作業績效」、「檔案應用推廣實務」等課程講授,每位專家學者各l小時,藉此提升同仁對檔案作業之正確認知,並提高機關首長對於檔業管理業務的重視。
邀請臺中市大肚區公所民政課課長杜豐吉講授「檔案清理」課程
該署榮獲第18屆金檔獎,評獎類別6項中就有4項獲得特優,包括檔案立案編目、檔案鑑定與清理、檔案保管與庫房設施及檔案應用,參訪過程中每位導覽員專業及精闢的解說讓人感受到所有參與人員對檔案各項作業的投入與用心。
該所榮獲第18屆金檔獎,藉由業務觀摩與標竿學習,交換工作經驗心得,提升本所檔案管理人員知能,以增進優質檔案作業。